策劃活動主題是首先需要考慮的，一(yī)旦主題出錯，整場(chǎng)活動無論如(rú)何布置都是失敗的。其次是活動時(shí)間(jiān)，考慮用戶時(shí)間(jiān)是否方便。然後是活動地點，符合活動主題定位。活動策劃最重要就(jiù)是要突出活動亮點，打動目标用戶及潛在用戶。為(wèi)了(le)讓活動能(néng)順利進行，制作(zuò)活動推進時(shí)間(jiān)表，推進工作(zuò)是重中之重。

       方案通過後，正式進入執行階段，一(yī)般需要召集此次活動的工作(zuò)人(rén)員(yuán)召開一(yī)個(gè)準備會議(yì)。梳理(lǐ)活動節點，分(fēn)配好(hǎo)(hǎo)各項工作(zuò)并确定各項工作(zuò)負責人(rén)，活動總負責人(rén)根據推進時(shí)間(jiān)表跟蹤完成情況。

       線下(xià)活動則場(chǎng)地選擇尤為(wèi)重要。過程中要考慮到場(chǎng)地的交通、星級、檔期、容納人(rén)數、環境等，實地考察過程中如(rú)會議(yì)室的長、寬、高、容納人(rén)數、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會議(yì)室門口簽到闆的位置、茶歇的位置、房(fáng)間(jiān)的房(fáng)型及設備設施、是否能(néng)提供獨立用餐區域等。

       1、活動頁面制作(zuò)

文案确定後，與設計溝通需求及時(shí)間(jiān)節點，可以找一(yī)些(xiē)參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通，确保頁面準時(shí)制作(zuò)完成并通過測試沒有問題後正式上(shàng)線。

視(shì)頻、宣傳物料等設計制作(zuò)

要注意各物料主題風(fēng)格的統一(yī)，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作(zuò)情況，包括材質、色差、打樣、工期等，确保保質保量完成。

       2、制作(zuò)活動執行方案，分(fēn)解執行任務(wù)

制作(zuò)一(yī)份活動現(xiàn)場(chǎng)執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場(chǎng)務(wù)、直播等現(xiàn)場(chǎng)執行中的各項工作(zuò)分(fēn)配到具體(tǐ)個(gè)人(rén)，執行方案一(yī)般精确到分(fēn)鍾。在線下(xià)執行之前的一(yī)兩天，召集所有執行人(rén)員(yuán)開活動動員(yuán)會，下(xià)發執行方案，逐項分(fēn)解任務(wù)到個(gè)人(rén)，保證每個(gè)人(rén)都清楚自己到現(xiàn)場(chǎng)應該做什(shén)麽工作(zuò)。

       3、制作(zuò)物料、禮品清單

把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明，并備注各物品在活動執行中出現(xiàn)在哪個(gè)環節、什(shén)麽地點，交待給各自的負責人(rén)，如(rú)果所需物料和禮品種類比較多，最好(hǎo)(hǎo)再做一(yī)個(gè)表格，交給各項物品負責人(rén)。

       4、活動應急預案

至少要在活動開始前設想好(hǎo)(hǎo)最可能(néng)出現(xiàn)的幾種問題，并想好(hǎo)(hǎo)相應的解決辦法，在動員(yuán)會上(shàng)通知到可能(néng)出現(xiàn)問題環節的相應負責人(rén)，在活動進行中一(yī)旦發現(xiàn)問題迅速啓動應急預案。

       5、活動場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)執行

一(yī)般提前一(yī)天或提前半天完成場(chǎng)地布置。執行人(rén)員(yuán)到場(chǎng)後應迅速進入各自工作(zuò)崗位，簽到引導維護用戶、主持人(rén)再次熟悉串詞、各項物品負責人(rén)清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說(shuō)明需要什(shén)麽場(chǎng)景人(rén)物特寫等拍攝需求。在活動正式開始時(shí)間(jiān)前 1-2 小時(shí)到場(chǎng)，準備各自負責物料和獎品，尤其是負責簽到的同學，不要讓用戶覺得早到無人(rén)接待。提前建一(yī)個(gè)活動執行群，出現(xiàn)突發情況，及時(shí)通報(bào)，比如(rú)某個(gè)執行人(rén)員(yuán)遲到，總負責人(rén)要立馬安排其他人(rén)補位 。