活動策劃本身(shēn)也(yě)是一(yī)種廣告，不同于多媒體(tǐ)的宣傳方式，活動更注重人(rén)群的參與，且傳播性高。為(wèi)了(le)有效地開展蘇州市(shì)活動規劃，首先要明确活動的幾個(gè)主要方向，然後實施詳細的活動規劃程序。

大型活動要有明确的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源，包括人(rén)力和物力。沒有目的就(jiù)不可能(néng)把錢(qián)花在活動上(shàng)，如(rú)果目的不明确就(jiù)不值得。我們經常遇到這(zhè)樣的制造商(shāng)。當他們看到其他公司的慶典活動時(shí)，也(yě)需要做更熱鬧、規模更大、規格更高的慶典活動。但(dàn)是，由于某些(xiē)原因，在這(zhè)些(xiē)活動中應該傳播什(shén)麽樣的信息還不清楚，這(zhè)顯然是沒有目的的。

一(yī)、大規模活動的規劃必須有明确的目的：

這(zhè)不是一(yī)般目的，而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公共關(guān)系目标确立的目的。

二、大型活動策劃研究階段：

在任何大規模的活動之前，都應該進行研究。在調查中，要确定活動的目标顧客是誰，充分(fēn)了(le)解目标顧客對大型活動的要求和期望。隻有做好(hǎo)(hǎo)研究，才能(néng)有明确的目标，不能(néng)讓大型活動偏離方向，明确活動策劃的方向。

三、大型活動策劃人(rén)員(yuán)的參與：

既然是大型活動，就(jiù)應該有大量的人(rén)參與，但(dàn)不是參與人(rén)數多，也(yě)不是大型活動。一(yī)個(gè)單位有一(yī)萬名員(yuán)工。有一(yī)個(gè)大會要舉行，許多人(rén)參加。你能(néng)說(shuō)這(zhè)是一(yī)個(gè)大型活動嗎(ma)？大型活動與小型活動的根本區别不僅在于參與者的數量，還在于活動的社會化(huà)程度。

四、大型活動策劃的分(fēn)析與創新(xīn)：

活動調查結束後，有必要對活動的各個(gè)方面進行分(fēn)析，這(zhè)是激發創意和靈感的階段，也(yě)是讓組織者設計整個(gè)大型活動藍圖的階段。要使大型活動非常規化(huà)，就(jiù)必須有創新(xīn)的思路(lù)和變革的思路(lù)。

五、大型活動策劃的具體(tǐ)方案：

在大型活動的組織和管理(lǐ)中，計劃期通常是一(yī)個(gè)較長的時(shí)間(jiān)段。從各種大型活動的規劃和實踐來(lái)看，如(rú)果調查越準确，初步分(fēn)析就(jiù)越充分(fēn)，規劃周期就(jiù)越簡單，所需時(shí)間(jiān)也(yě)就(jiù)越少。現(xiàn)階段，要充分(fēn)利用時(shí)間(jiān)、空間(jiān)和速度，确定直接資源是否得到充分(fēn)利用。這(zhè)三個(gè)因素能(néng)否有效利用，直接關(guān)系到大型活動的成功與否。

六、大型活動策劃的協調：

在大型活動過程中，需要協調的因素很多。外部需要協調政府，以及公安消防、交通管理(lǐ)、醫(yī)院、***等一(yī)些(xiē)職能(néng)部門可能(néng)涉及的因素。場(chǎng)館、人(rén)員(yuán)、時(shí)間(jiān)、參與者等的内部協調。

七、大型活動策劃的社會傳播：

大型公關(guān)活動本身(shēn)就(jiù)是一(yī)種傳播媒介，其功能(néng)類似于大衆傳播媒介，但(dàn)這(zhè)種傳播媒介在大型活動還沒有組織起來(lái)之前并不具備傳播功能(néng)。這(zhè)項活動一(yī)旦開展，就(jiù)能(néng)産生(shēng)良好(hǎo)(hǎo)的溝通效果。我們也(yě)應該注意到，活動本身(shēn)吸引了(le)公衆和媒體(tǐ)的參與。