活動策劃常見問題1
一(yī)、租用會場(chǎng)的時(shí)間(jiān)
租用時(shí)間(jiān)一(yī)定要寫清楚(包括超時(shí)) 以防接洽人(rén)的變更
二、布置會場(chǎng)的時(shí)間(jiān)
是否可以免費布場(chǎng)，或者有沒有其他服務(wù)人(rén)員(yuán)協助;如(rú)果需要收費，是哪些(xiē)費用，包含什(shén)麽服務(wù)
三、需要搬走/搬進場(chǎng)地物件
是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如(rú)果需要增加物件，是否需要支付其他費用
四、活動期間(jiān)的服務(wù)
活動期間(jiān)需要什(shén)麽服務(wù)、服務(wù)的時(shí)間(jiān)與标準或者是費用必須表明
活動策劃常見問題2
一(yī)、場(chǎng)地可容納的人(rén)數
1、控制場(chǎng)地人(rén)數不超标是會務(wù)組織的事(shì)情，不是場(chǎng)地提供者
2、分(fēn)時(shí)/分(fēn)種類邀請可以有效提高場(chǎng)地的利用率
3、場(chǎng)地的容量有時(shí)候取決于洗手間(jiān)的數量，要合理(lǐ)搭配
二、區域劃分(fēn)情況
1、弄清楚什(shén)麽事(shì)情能(néng)做，什(shén)麽事(shì)情不能(néng)做，并通知與會者
2、弄清楚會場(chǎng)本身(shēn)的情況，有哪些(xiē)事(shì)情是不能(néng)做的
三、有沒有噪音(yīn)限制
1、弄清楚周邊環境是否有噪音(yīn)的限制
2、如(rú)果有噪音(yīn)的限制，那麽限制的分(fēn)貝和時(shí)間(jiān)分(fēn)别是什(shén)麽
活動策劃常見問題3
一(yī)、充分(fēn)考慮人(rén)身(shēn)安全
1、考慮人(rén)身(shēn)安全遠(yuǎn)比考慮買保險要重要得多
2、弄清楚活動和場(chǎng)地可能(néng)帶來(lái)的危險，并提前預防和制定補救措施
二、注意限制性規定
1、曆史遺迹、博物館、美術館等地對行為(wèi)舉止等有明确的規定
2、弄清楚場(chǎng)地的特殊要求，提前通知與會者
三、需要增加的東西(xī)
1、現(xiàn)有設備和設施能(néng)否滿足活動要求
2、如(rú)果不能(néng)滿足需要增加哪些(xiē): 燈光、桌椅、展闆等
3、這(zhè)些(xiē)東西(xī)哪些(xiē)場(chǎng)地本身(shēn)可以提供，自己布置是否符合會場(chǎng)特殊規定
活動策劃常見問題4
一(yī)、有沒有足夠的餐飲工具
考慮到用餐的特點，餐飲工具是否足夠;如(rú)果是使用公共餐具，餐具的及時(shí)整理(lǐ)誰來(lái)負責，必要的話(huà)，可以利用标記讓每個(gè)人(rén)隻使用一(yī)套餐具
二、有沒有雇傭外人(rén)，預算(suàn)如(rú)何
有沒有雇傭外人(rén)來(lái)幫忙，他們的酬勞以及突發情況的備份人(rén)員(yuán)
三、洗手間(jiān)的狀況
1、洗手間(jiān)的數量是否足夠所有人(rén)使用，是否需要特殊标記和裝飾
2、衛生(shēng)間(jiān)是否區分(fēn)男女(nǚ)，是否區分(fēn)身(shēn)份，是否區分(fēn)角色(會務(wù)與客人(rén))
3、如(rú)果安排服務(wù)員(yuán)，是否提前将小費的事(shì)情解決掉
活動策劃常見問題5
一(yī)、工作(zuò)人(rén)員(yuán)的安排
1、員(yuán)工在哪裏休息和用餐，做出明确規定以免他們聚集、抽煙(yān)
2.為(wèi)員(yuán)工準備特殊的洗手間(jiān)、食品和飲料，以便享用
二、員(yuán)工經驗是否豐富
1、你的員(yuán)工是否是最專業、最有經驗的
2、如(rú)果不是是否需要外聘或者進行臨時(shí)培訓
三、供應商(shāng)有無類似經驗
1、了(le)解一(yī)下(xià)供應商(shāng)有沒有類似活動的成功案例
2、清楚地了(le)解他們的長處、不足以及為(wèi)本次活動的改變等
活動策劃常見問題6
一(yī)、有沒有什(shén)麽需要特殊說(shuō)明
活動當天會場(chǎng)不提供的物品應該收拾好(hǎo)(hǎo)，以免客人(rén)誤用;如(rú)果不能(néng)搬走或者隐藏就(jiù)做出明确的标記，并提前說(shuō)明
二、消防和安全措施
1、必須知道當地的規章制度和各種許可證，确保參加人(rén)數控制在一(yī)個(gè)合理(lǐ)的範圍
2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人(rén)，最好(hǎo)(hǎo)能(néng)夠與當地的營救部門保持聯系
