其實不管是經驗豐富的公關(guān)公司還是剛開始的公關(guān)公司都有這(zhè)樣的擔憂：舉辦新(xīn)聞發布會的那天，大家都會如(rú)約而至嗎(ma)？下(xià)面看看新(xīn)聞發布會策劃中要準備的哪些(xiē)工作(zuò)。

      （1）邀請記者。記者招待會邀請記者的範圍要根據會議(yì)的主題而定，如(rú)果事(shì)件影響僅限于一(yī)個(gè)地區，隻邀請本地各媒體(tǐ)記者就(jiù)可以了(le)。如(rú)果事(shì)件涉及全國範圍的廣大公衆，則必須邀請中央及地方各主要媒體(tǐ)的記者。不論在什(shén)麽範圍内邀請記者，有一(yī)個(gè)原則必須遵守，即對同一(yī)級的新(xīn)聞單位要一(yī)事(shì)同仁，避免厚此薄彼。

      （2）統一(yī)宣傳口徑。某一(yī)新(xīn)聞發布到何種程度，在記者招待會前一(yī)定要在組織内部統一(yī)口徑，以免因參加會議(yì)的人(rén)員(yuán)說(shuō)法不統一(yī)，造成記者報(bào)道失實。

      （3）選擇主要發言人(rén)。記者招待會的主要發言人(rén)一(yī)般應由組織的主要負責人(rén)擔任，因為(wèi)他熟悉組織的全面情況，說(shuō)話(huà)有權威性。主要發言人(rén)要求頭腦機敏，口齒伶俐，具有較強的語言表達能(néng)力。

      （4）準備報(bào)道提綱和答(dá)案要點。公關(guān)部門的負責人(rén)在會前要熟悉主要發言，并根據主要發言整理(lǐ)出報(bào)道提綱。報(bào)道提綱應包括主要發言的基本内容，并附有背景材料，有關(guān)資料，圖表照片等等。

      （5）準備好(hǎo)(hǎo)會場(chǎng)。記者招待會前一(yī)定要認真選擇會場(chǎng)，會場(chǎng)外部交通方便，環境幹擾少。會場(chǎng)内氣溫适宜，座椅舒适，燈光明亮，電源設備充分(fēn)，便于錄音(yīn)、錄像和安裝各種通訊設備。

      （6）會議(yì)主持人(rén)的準備工作(zuò)。記者招待會的主持人(rén)一(yī)般由公關(guān)部的負責人(rén)擔任，主持人(rén)應當語言幽默，機智靈活，善于控制會場(chǎng)上(shàng)的氣氛。

      （7）準備輔助工具。在記者招待會前，要準備好(hǎo)(hǎo)各種輔助工具，如(rú)圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實物、錄音(yīn)、錄像等等，使記者招待會産生(shēng)最佳的宣傳效果。

      （8）安排好(hǎo)(hǎo)記者活動。在記者招待會的前後，可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像。舉行宴會、旅遊等聯誼活動，準備好(hǎo)(hǎo)交通費，小禮品等。