新(xīn)品發布會，簡稱發布會。對商(shāng)界而言，舉辦新(xīn)品發布會是自己聯絡、協調與客戶之間(jiān)相互關(guān)系的一(yī)種最重要的手段。新(xīn)品發布會的常規形式是：由某一(yī)商(shāng)界單位或幾個(gè)有關(guān)的商(shāng)界單位出面，将有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一(yī)起，在特定的時(shí)間(jiān)裏和特定的地點内舉行一(yī)次會議(yì)，宣布一(yī)款新(xīn)産品。對于企業而言，企業新(xīn)品發布會關(guān)系着未來(lái)的銷售。因此出彩的流程策劃會給新(xīn)産品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為(wèi)重要。發布會的舉辦時(shí)間(jiān)。通常是上(shàng)午10點或者下(xià)午3點，持續時(shí)間(jiān)為(wèi)1.5小時(shí)左右。

發布會流程通常分(fēn)為(wèi)：迎賓簽到、分(fēn)發資料、會議(yì)過程、會後活動、效果評估和注意事(shì)項這(zhè)六個(gè)方面。籌備新(xīn)品發布會，預備工作(zuò)要做好(hǎo)(hǎo)。其中，時(shí)機的選擇、職員(yuán)的安排、記者的邀請、會場(chǎng)的布置和材料預備等工作(zuò)顯得尤為(wèi)重要。

1、時(shí)機

避開節日與假日，避開本地重要活動，避開其他單位的發布會，避開與新(xīn)聞界的宣傳報(bào)道重點相左或撞車。

2、主持人(rén)

主持人(rén)和發言人(rén)是關(guān)鍵。發布會的主持人(rén)應由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導提問和控制會場(chǎng)，具有豐富的主持會議(yì)的經驗。新(xīn)聞發言人(rén)由本單位的主要負責人(rén)擔任，除了(le)在社會上(shàng)口碑較好(hǎo)(hǎo)、與新(xīn)聞界關(guān)系為(wèi)融洽之外，對其基本要求是修養良好(hǎo)(hǎo)、學識淵博、思維靈敏、能(néng)言善辯。

3、接待

新(xīn)品上(shàng)市(shì)發布會還要精選一(yī)批負責會議(yì)現(xiàn)場(chǎng)工作(zuò)的禮節接待職員(yuán)，一(yī)般由相貌端正、工作(zuò)認真負責、善于交際應酬的年輕女(nǚ)性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員(yuán)均需在會上(shàng)佩戴事(shì)先統一(yī)制作(zuò)的胸卡，胸卡上(shàng)面要寫清姓名、單位、部分(fēn)與職務(wù)。發布會工作(zuò)人(rén)員(yuán)的确定，需要在發布會預熱期結束前确定好(hǎo)(hǎo)。最好(hǎo)(hǎo)列一(yī)個(gè)分(fēn)工事(shì)項表和負責人(rén)聯系表。将工作(zuò)職責分(fēn)配到人(rén)，專人(rén)專崗。并且部分(fēn)工作(zuò)人(rén)員(yuán)有緊急問題時(shí)，随時(shí)可以聯系相關(guān)負責人(rén)，協助解決。

4、嘉賓

參與嘉賓的确定，直至嘉賓正常出席發布會。嘉賓的确定，往往需要在策劃發布會環節就(jiù)開始對嘉賓進行邀約，并且随時(shí)确定嘉賓的排期與動态，最好(hǎo)(hǎo)能(néng)有專人(rén)維護對接，直至對方出席發布會現(xiàn)場(chǎng)。因為(wèi)一(yī)般大咖的時(shí)間(jiān)排期都會比較滿，在一(yī)對一(yī)對接的情況下(xià)，首先能(néng)與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視(shì)。其次也(yě)是為(wèi)了(le)持續确認嘉賓的時(shí)間(jiān)安排，保證嘉賓按時(shí)到場(chǎng)。

5、觀衆

發布會觀衆的招募，也(yě)需要在策劃發布會前就(jiù)開始進行，且在預熱期結束時(shí)，就(jiù)必須完成發布會觀衆的招募工作(zuò)。按照以往經驗，招募觀衆的數量，最好(hǎo)(hǎo)大于實際現(xiàn)場(chǎng)能(néng)容納的參與人(rén)數。因為(wèi)當天極有可能(néng)部分(fēn)觀衆因各種原因無法參加活動，即使各位觀衆都按時(shí)到場(chǎng)了(le)，我們也(yě)可以營造現(xiàn)場(chǎng)一(yī)種高朋(péng)滿座、人(rén)氣爆棚的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

6、會場(chǎng)布置

新(xīn)品上(shàng)市(shì)發布會的地點除了(le)在本單位或事(shì)件所在地舉行外，也(yě)可以考慮租用大賓館、大飯店(diàn)舉行，假如(rú)造成國性影響的，則可在首都或某一(yī)大城市(shì)舉行。新(xīn)品發布會現(xiàn)場(chǎng)應選擇交通便利、條件舒适、大小合适的場(chǎng)地。會議(yì)的桌子(zǐ)最好(hǎo)(hǎo)不用長方形的，要用圓形的。大家圍成一(yī)個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這(zhè)隻适用于小型會議(yì)。大型會議(yì)應設主席台席位、來(lái)賓席位等。

7、材料預備

在舉行新(xīn)品發布會之前，主辦單位要事(shì)先預備好(hǎo)(hǎo)以下(xià)材料：

1、發言提綱。它是發言人(rén)在發布會上(shàng)正式發言時(shí)的發言提要。它要緊扣主題，體(tǐ)現(xiàn)全面、正确、生(shēng)動、真實的原則。

2、題目提綱。為(wèi)了(le)使發言人(rén)在現(xiàn)場(chǎng)正式回答(dá)提問時(shí)表現(xiàn)自如(rú)，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上(shàng)，形成問答(dá)提綱及相應答(dá)案，供發言人(rén)參考。

3、資料提綱。事(shì)先必須精心預備一(yī)份以有關(guān)數據、圖片、資料為(wèi)主的資料提綱，并打印出來(lái)，在新(xīn)品發布會上(shàng)提供給來(lái)賓。在資料提綱上(shàng)應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日後聯系。

4、形象化(huà)視(shì)聽(tīng)材料。這(zhè)些(xiē)材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音(yīn)、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

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