想必每個(gè)活動策劃人(rén)或者想要選擇策劃的人(rén)都會想如(rú)何才能(néng)夠做出一(yī)個(gè)好(hǎo)(hǎo)的活動。策劃好(hǎo)(hǎo)的活動策劃不僅僅是活動成功的根本而且還是往後工作(zuò)展開的綱要。
今天，我們就(jiù)以公關(guān)活動為(wèi)例，來(lái)聊聊如(rú)何做好(hǎo)(hǎo)一(yī)場(chǎng)活動策劃！
資 源 整 合
當我們在準備做一(yī)個(gè)活動時(shí)，在了(le)解了(le)活動的初步情況後，就(jiù)需要整合資源。
不管是自己還是甲方提出要做活動時(shí)，事(shì)前都會對活動有一(yī)些(xiē)想法。因此，整合資源之前需要先了(le)解活動的需求。
整合資源在這(zhè)裏可以理(lǐ)解為(wèi)前期的資料手收集、整理(lǐ)和分(fēn)析。
其應該包括四個(gè)闆塊：目标群資源(活動的範圍)、外部資源(活動的廣度)、内部資源(活動執行方的人(rén)力、财力、物力、執行力以及向心力)和競争對手資源。
提煉賣點
整合資料的過程，也(yě)将是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。
哪些(xiē)是目标群關(guān)注的，哪些(xiē)是對目标群有影響力的，被影響到目标群購(gòu)買決策的。
正如(rú)在活動籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如(rú)活動的主題，活動中有哪些(xiē)精彩之處，參加活動可以讓目标群體(tǐ)獲得什(shén)麽，特别是要抓住目标受衆的行為(wèi)心理(lǐ)。
提煉賣點，其實也(yě)是一(yī)個(gè)營銷的前期準備。
活 動 定 位
一(yī)個(gè)活動的構思就(jiù)是結合資源和目的，将活動提升到一(yī)個(gè)高度，并為(wèi)其選擇一(yī)個(gè)平台或載體(tǐ)，不同的平台帶來(lái)的效果是完全不同的。
然後，考慮的是如(rú)何将這(zhè)個(gè)高度用一(yī)個(gè)主題體(tǐ)現(xiàn)出來(lái)，如(rú)何通過具體(tǐ)的活動流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創意達到目的;
如(rú)何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這(zhè)個(gè)高度，通過一(yī)系列的框架，最終的活動目的又将進一(yī)步細化(huà)到什(shén)麽程度，這(zhè)就(jiù)是一(yī)個(gè)活動的構思。
主題出來(lái)，再圍繞活動主題尋找版塊，就(jiù)象拼圖，框架出來(lái)，現(xiàn)在就(jiù)是将其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的活動元素;
雖然并不是每一(yī)個(gè)都可以運用到，但(dàn)是可以供選擇，安排出合理(lǐ)的活動，在這(zhè)裏，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來(lái)篩選，安排。
在确定前面兩個(gè)方面以後，就(jiù)是具體(tǐ)的活動方案的完成。
一(yī)個(gè)活動并不是一(yī)個(gè)方案就(jiù)能(néng)解決的，為(wèi)保證活動效果，還需要将活動方案更加細分(fēn)，如(rú)細分(fēn)為(wèi)宣傳方案、執行方案、公關(guān)方案風(fēng)險意外機制等。
活 動 宣 傳
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開展時(shí)間(jiān)視(shì)活動而定，一(yī)般從活動開始前半個(gè)月(yuè)(yuè)開始宣傳，同時(shí)也(yě)可以在活動開始前進行活動預熱，根據人(rén)的關(guān)注點，一(yī)般會經過以下(xià)階段：
通過預熱達到一(yī)個(gè)小的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下(xià)，維持着相對穩定的關(guān)注度，并且在活動開始當天，關(guān)注度達到最高。
因此，合理(lǐ)安排好(hǎo)(hǎo)前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;
活動中宣傳通過現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放(fàng)，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，将平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體(tǐ)有機結合，讓目标群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。
通常在活動結束後會維持一(yī)段時(shí)間(jiān)的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為(wèi)目的，如(rú)一(yī)些(xiē)促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一(yī)來(lái)增加忠誠度，二來(lái)活動目标群對活動及産品的意見反饋。
執 行 方 案
包括活動前的準備，活動中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動後的安排，通常，如(rú)果活動的規模不是特别大，公關(guān)方案和活動中執行方案将會并入在這(zhè)個(gè)方案中。
在制作(zuò)活動進行執行方案的時(shí)候，除了(le)活動的流程以外，還應該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人(rén)流方向。
比如(rú)一(yī)個(gè)展會，在制作(zuò)的過程中，就(jiù)應該設計出一(yī)套合理(lǐ)的人(rén)流流向路(lù)線，保證按照路(lù)線參觀到盡量多的展台，同時(shí)保證活動的人(rén)流分(fēn)布合理(lǐ)，不會出現(xiàn)在有的展台人(rén)流擁擠，有的展台人(rén)流稀少的問題。
在執行方案中，最關(guān)鍵的是小組的分(fēn)工和成員(yuán)的分(fēn)配，将每個(gè)項目籌備一(yī)個(gè)準備小組，安排一(yī)個(gè)負責人(rén)，進行細緻的分(fēn)工，是在執行方案中必須體(tǐ)現(xiàn)的。
在做執行方案的時(shí)候，在制作(zuò)者的頭腦中一(yī)定要把整個(gè)活動模拟數遍，把各個(gè)細節都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間(jiān)，做到有條不紊。
其實執行方案就(jiù)是兩個(gè)方面的工作(zuò)：物料的工作(zuò)和人(rén)力資源的工作(zuò)。
将人(rén)和物有機的結合，那麽這(zhè)個(gè)執行方案可以說(shuō)是成功的了(le)。
贊 助 方 案
這(zhè)個(gè)方案是對一(yī)些(xiē)需要尋找贊助的活動而言的。
通常贊助商(shāng)對活動會特别關(guān)心兩點：
1.他需要贊助多少錢(qián)，
2.他能(néng)得到什(shén)麽回報(bào)。
因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這(zhè)兩點來(lái)進行。
比如(rú)，活動的冠名權，活動宣傳過程中，為(wèi)贊助商(shāng)提供多少多少的廣告(硬廣和軟文)，給贊助商(shāng)使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能(néng)就(jiù)越大。
在這(zhè)個(gè)過程中，還是要衡量給出的權益能(néng)否實現(xiàn)的問題。
風(fēng) 險 意 外 控 制
在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這(zhè)些(xiē)意外或大或小，也(yě)可大可小，有時(shí)候一(yī)個(gè)很小的意外可能(néng)會給活動帶來(lái)毀滅性的打擊。
因此，在制作(zuò)活動風(fēng)險意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就(jiù)意味着活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能(néng)性就(jiù)越大。
在可能(néng)發生(shēng)的意外中，一(yī)般會包括，天氣變化(huà)，這(zhè)對戶外的活動會産生(shēng)影響，因此發生(shēng)變天一(yī)定要有提前預防的相關(guān)機制;
現(xiàn)場(chǎng)如(rú)果出現(xiàn)受傷，那麽又應該如(rú)何處理(lǐ)。
在戶外的大型活動，最忌諱的事(shì)情是發生(shēng)現(xiàn)場(chǎng)混亂，一(yī)旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動效果，而且如(rú)果出現(xiàn)人(rén)員(yuán)受傷的情況，那麽将個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很嚴重的負面影響。
因此，如(rú)何加強現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這(zhè)種事(shì)情的發生(shēng)，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到，很有可能(néng)因為(wèi)一(yī)個(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀衆的恐慌，那麽就(jiù)很有可能(néng)導緻現(xiàn)場(chǎng)的混亂。還要多看案例哦!
